テレワーク・WEB会議における社内規定

＜　テレワークを実施する場合の、社内規定　＞

個人情報・重要情報・業務利用機器を事務所外に持ち出したり、

個人所有機器を業務に利用したりするときは、必要な社内手続きをとること。

個人情報・重要情報・業務利用機器を事務所外に持ち出してテレワークに

利用するときは業務上必要最低限のものに限定するとともに、

常時管理下に置き、社内等に放置しないものとすること。

テレワーク中に情報セキュリティーに関する事故が発生した場合、

直ちに保険会社に連絡すること。

テレワークで無線LAN(Wi-Fi)を利用するとき、提供元が明確でない、

または暗号化とパスワードが設定されていないWi-Fiには接続しないこと。

また、暗号化方式はWPA2またはWPA3とし、できるだけ長いランダムで長い

パスワードを設定すること、(旧来からあるWEP方式は、解読される

危険性が判明しており、安全ではない。)

＜　オンラインによる会議　＞

招待メールを受けてWeb会議アプリにより、外部とオンライン会議や

顧客とのオンライン面談を行なう場合、メールの送信元を十分に確認すること、

また、自ら主催して、オンラインによる会議や顧客面談を行なう場合、

会議参加者や顧客の本人確認として、パスワード設定機能、待機室(ロビー)

での参加者確認機能、参加者の事前登録機能などを活用すること。